piatok 10. apríla 2009

Prechod z MS Office na OpenOffice

Od verzie 3.0 dokáže Open Office nahradiť z vlastnej skúsenosti takmer dokonale balík MS Office. Po jeho inštalácii je však potrebných niekoľko úprav. Prejdime si ich postupne.

1. Najskôr si stiahnite zo stránky Open Office inštalačný balík.
2. Upravte nastavenie pre otváranie súborov ako je ukázané tu: http://www.ifana.sk/xgenvideo/openoffice_uprava.htm. Open Office bude zobrazovať súbory z balíka MS Office teraz oveľa lepšie.
3. Pre otváranie dokumentov vo formáte MS Office 2007 (.docx, .xlsx, .pptx) je nutné si doinštalovať MS Office Compatibility Pack.
4. Ak chcete vyskúšať súbežnú prácu v Open Office aj MS Office, tak si zmeňte nastavenie otvárania súborov. Potom sa Vám súbor otvorí v Open Office a len v prípade problémov si ho otvoríte v MS Office. Zobrazte si tento počítač, v menu Nástroje vyberte Možnosti priečinka, prejdite na typy súborov a postupte pre každú z prípon zmeňte program na Open Office. Tu sú priradenia prípon:
doc, dot: swriter
xls, xlt: scalc
pot, pps, ppt: simpress
V prípade, že tieto odkazy nemáte v ponuke programov, stlačením tlačítka Prehľadávať si nalistujte zložku c:\Program Files\OpenOffice.org 3\program\


Poznámky:
- ak máte šablónu pre textový dokument, v ktorej využívate v tabuľkách vzorce, ponechajte túto šablónu aj dokumenty na základe nej vytvorené vo formáte .odt
- pri zlom zobrazení excelovských súborov a ich veľmi dlhom otváraní si overte formát súboru, môže byť, že sa pod koncovkou .xls skrýva webová stránka. Vtedy pomôže súbor .xls otvoriť v MS Office a znovu uložiť, už v korektnom formáte MS Excel
- makrá sú vo východzom nastavení Open Office vypnuté, ak ich potrebujete využívať, zapnite si ich - postup je na týchto 2 obrázkoch nižšie.


- názvy programom a ich oponentov:
OpenOffice Wirter = MS Word
OpenOffice Calc = MS Excel
OpenOffice Impress = MS PowerPoint

- nezabudnite si zmeniť jednotku meny na Euro, návod je tu
- v prípade potreby otvorenia pôvodných súborov Open Office v MS Office, doplnok pod názvom "OpenXML/ODF Translator Add-in for Office" si môžete stiahnuť tu a viac informácií o doplnku nájdete tu

Žiadne komentáre: